Magdalena Kozicka – z branżą eventową związana od 2007 roku. W agencji marketingu zintegrowanego Mea Group pracuje od niemal 4 lat, obecnie jako Project Director. Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze projektów eventowych, w tym w przygotowywaniu ofert, kosztorysowaniu, kompleksowej koordynacji projektów oraz ich rozliczaniu. Na swoim koncie ma m.in.: realizację dużych imprez galowych, w tym telewizyjnych, cykli pikników, eventów konferencyjno-szkoleniowych oraz wyjazdów integracyjnych i motywacyjnych…
Andrzej Nykowski – z branżą eventową związany od 12 lat, początkowo jako producent, a następnie w roli kreatywnego. W agencji marketingu zintegrowanego Mea Group pracuje od sierpnia 2015 roku, obecnie, jako Dyrektor Kreatywny. Specjalizuje się w kompleksowym przygotowywaniu koncepcji kreatywnych dla klientów.1.1. Warsztat: Co już wiesz?
1.2. Definicja słowa event
1.3. Czym jest event marketing?
1.4. Rola i znaczenie szeroko rozumianych działań eventowych w strategii firmy
1.5. Podstawowe cele organizacji eventów
1.6. Grupy docelowe eventów i ich charakterystyka
1.7. Słownik: branżowe słówka, które musisz znać
2.1. Wydarzenia biznesowe
2.2. Wydarzenia kadrowe
2.3. Wydarzenia specjalne
2.4. Wydarzenia edukacyjne
2.5. Wydarzenia publiczne
2.6. Wydarzenia prywatne
2.7. Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat
3.1. Perspektywy rozwoju branży
3.2. Edukacja w branży
3.3. Gdzie szukać informacji – publikacje, portale, blogi (polskie i zagraniczne)
3.4. Targi i spotkania branżowe (polskie i zagraniczne)
3.5. Organizacje i stowarzyszenia branżowe
4.1. Dlaczego firmy zatrudniają event managerów?
4.2. Nazewnictwo zawodowe
4.3. Kompetencje event managera
4.4. Struktura agencji eventowej i specyfika branży
4.5. Kariera – możliwości zatrudnienia, CV
5.1. Warsztat: Brief – sondowanie potrzeb klienta
5.2. Przygotowanie koncepcji wydarzenia w oparciu o wyznaczone cele
5.3. Scenariusz – dynamika i budowanie emocji
5.4. Jak wybrać najlepszy termin na nasze wydarzenie?
5.5. Warsztat: Budowanie koncepcji eventu na bazie informacji uzyskanych od klienta – na podstawie prawdziwych, międzynarodowych realizacji
6.1. Sprawna komunikacja z klientem – jak „go” wyczuć?
6.2. Jak skutecznie zarządzać projektem eventowym?
6.3. Tworzenie zespołu eventowego i przydzielanie zadań
6.4. Programy ułatwiające nadzór nad projektem eventowym
6.5. Tworzenie kosztorysu – układ, przejrzystość, stawki VAT
6.6. Wynagrodzenie agencji
6.7. Dokumentacja eventu – plan operacyjny, harmonogram działań, agenda techniczna
6.8. Podsumowanie projektu i sposoby mierzenia jego efektywności
7.1. Sposoby wyszukiwania i weryfikacji kompetencji podwykonawców
7.2. Tworzenie zapytań ofertowych i briefowanie podwykonawcy
7.3. Praca z podwykonawcą – nauka negocjacji i komunikacji
7.4. Instruktorzy, hostessy, animatorzy
8.1. Lokalizacja pod event czy event pod lokalizację?
8.2. Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia?
8.3. Dobór miejsca w zależności od potrzeb organizatora
8.4. Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację – czy ważne jest tylko położenie i standard?
8.5. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy ws. obiektów hotelarskich
8.6. Warsztat: Poznajesz to miejsce?
8.7. Catering – głodny gość to zły gość
8.8. Umowa bazowa z firmą cateringową
8.9. Formy serwowania cateringu
8.10. Sanepid – nasz wróg czy sprzymierzeniec?
8.11. Ciekawostki gastronomiczne, którymi zaskoczysz klienta
9.1. Scena – konstrukcje, podesty, zadaszenia itd.
9.2. Wizja – projektory, ekrany, plazmy, monitory, multimedia itd.
9.3. Dźwięk – nagłośnienie estradowe i konferencyjne, rodzaje mikrofonów itd.
9.4. Światło – oświetlenie konferencyjne, sceniczne i architektoniczne itd.
9.5. Efekty specjalne – systemy interaktywne, kurtyny wodne, mapping 3D itd.
9.6. Scenografia – sceniczna, multimedialna, konferencyjna, koncertowa, targowa
9.7. Aranżacje przestrzeni – od ustawienia stołów do projektów 3D
9.8. Przydatne aplikacje: Hootsuite, Asana, Canva i inne
9.9. Case Study: Przykłady ciekawych rozwiązań scenograficznych i wizualnych na każdy budżet
10.1. Dopasowanie atrakcji do grupy docelowej i charakteru wydarzenia
10.2. Czym można jeszcze zaskoczyć uczestników eventu?
10.3. Z kim przyjdzie nam współpracować – rynkowa oferta usług eventowych
10.4. Dokumentacja foto&video (wraz z umową bazową)
10.5. Gift bagi, materiały drukowane i rodzaje zaproszeń
10.6. Artyści i konferansjerzy – kogo wybrać i jak przebiega współpraca?
10.7. Zabezpieczenie eventu plenerowego – ochrona, ekipy porządkowe i medyczne
10.8. Tłumaczenia symultaniczne, konsekutywne i inne
10.9. Systemy rejestracji uczestników wydarzeń i systemy do głosowania
11.1. Ustawa o usługach turystycznych – kto może organizować wydarzenia?
11.2. Uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń
11.3. Zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych
11.4. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych
11.5. Hazard i gry losowe
11.6. Wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie i ZAiKS
11.7. Ubezpieczenia firmy i klientów
11.8. Warsztat: Sytuacje kryzysowe – co zrobisz, gdy…
Certyfiakty, ankiety i mały teścik dla chętnych…
Koszt: 1290 PLN brutto (zawiera 23% VAT) – sprawdź nasze promocje!
*dla uczestników potrzebujących noclegu mamy zniżkę 25% od ceny dnia w Hotelu Sound Garden, z którego jest także dogodny dojazd do naszej sali (około 20 min. autobusem 175 lub linią S2 kolei miejskiej) – kod uprawniający do uzyskania zniżki uczestnik otrzymuje drogą mailową po wysłaniu formularza zgłoszeniowego. Do sali szkoleniowej, z uwagi na położenie w obszarze płatnego parkowania, polecamy dojazd komunikacją miejską lub taksówką.
Pobierz pełną ofertę