Szkolenie „Organizacja i bezpieczeństwo imprez masowych – dokumentacja, obowiązki, odpowiedzialność” skierowane jest do osób chcących pracować przy organizacji dużych eventów dla setek lub tysięcy uczestników: festiwali, pikników, konferencji oraz wydarzeń sportowych, w tym meczów piłki nożnej. Szkolenie jest często wybierane przez osoby pracujące w agencjach eventowych, koncertowych i marketingowych, które chcą pogłębiać swoją wiedzę, ale także przez przedstawicieli korporacji, administracji państwowej lub domów kultury, którzy chcą organizować wydarzenia samodzielnie w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
Podczas szkolenia omawiane są najważniejsze zagadnienia dotyczące organizacji imprez masowych, w tym przede wszystkim rodzaje imprez o charakterze masowym, podstawy prawne i obowiązki organizatora oraz sam proces organizacji. Jako uczestnik szkolenia dowiesz się jakie obowiązki mają poszczególne osoby biorące udział w organizacji wydarzenia, poznasz proces uzyskiwania zezwolenia na organizację imprezy masowej oraz zasady dotyczące tworzenia obowiązkowego regulaminu takich wydarzeń. Prezentowane przykłady pobudzą Cię także do własnej analizy i dyskusji w grupie.
Szkolenie organizacja i bezpieczeństwo imprez masowych prowadzone jest przez trenera z ogromnym, wieloletnim doświadczeniem – nie tylko teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, wynikającym z ponad 10-letniego kierowania produkcją największego festiwalu muzycznego w Polsce i jednego z największych w Europie – Festiwalu Przystanek Woodstock (obecnie Pol’and’Rock Festival). W trakcie szkolenia prowadzący omawia na konkretnych przykładach zasady pracy przy organizacji tego typu eventów oraz najczęstsze sytuacje kryzysowe i sposoby radzenia sobie z nimi.
Kto będzie Cię szkolił?
Radosław Mysłek – Od ponad 20 lat specjalista-praktyk ds. bezpieczeństwa i organizacji imprez masowych, w tym imprez podwyższonego ryzyka. Przez ponad 10 lat kierował zespołem event marketingu i bezpieczeństwa w Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy oraz był kierownikiem produkcji Pol’and’Rock Festiwal (wcześniej Festiwalu Przystanek Woodstock), koordynując między innymi współpracę organizatora z administracją samorządową oraz ze wszystkimi służbami profesjonalnymi odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.
Aktualnie działa jako Event Manager Fundacji „Maraton Warszawski”, gdzie koordynuje zabezpieczenia imprez m.in. Maraton i Półmaraton Warszawski czy Bieg Niepodległości. Więcej o trenerze.
Co zyskasz?
- Otrzymasz oficjalny certyfikat opatrzony numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej SBE – to jedyne takie szkolenia na rynku
- Zyskasz praktyczną wiedzę na temat organizacji imprez masowych, popartą przykładami z życia organizatora
- Dowiesz się, które wydarzenie jest, a które nie jest imprezą masową
- Poznasz prawne wymogi stawiane organizatorom koncertów i innych imprez dla dużego grona odbiorców
- Zobaczysz, jak przebiega proces uzyskania zezwolenia na organizację imprezy masowej, jak wypełnić wniosek i sporządzić regulamin wydarzenia
- Dowiesz się, jak powinna wyglądać sprawna obsługa uczestników oraz jak zadbać o ich bezpieczeństwo
Dla kogo jest szkolenie?
- Dla osób zajmujących się organizacją imprez masowych, jak i niemasowych dla dużych grup uczestników – zarówno masowych, jak i niemasowych: przedstawicieli samorządów, pracowników urzędów gmin i miast oraz innych organów administracji publicznej, klubów, związków sportowych, domów kultury oraz osób prywatnych
- Dla pracowników agencji eventowych i marketingowych pragnących poszerzyć swoją wiedzę o organizację imprez dla dużych grup uczestników
- Dla aktualnych i przyszłych pracowników agencji koncertowych
- Dla wszystkich zainteresowanych rozwijaniem swoich kompetencji związanych z organizacją wydarzeń
Program (8h / 09:00 – 17:00)
1. Impreza masowa – wprowadzenie
1.1. Pojęcie imprezy masowej – które wydarzenie jest, a które nie jest imprezą masową?
1.2. Geneza, początki tworzenia imprez masowych
1.3. Charakterystyka i rodzaje imprez masowych
1.4. Imprezy artystyczno-rozrywkowe a masowe imprezy sportowe – różnice
1.5. Case Study: Największe imprezy masowe w Polsce i na świecie
2. Podstawy prawne i obowiązki organizatora imprezy masowej
2.1. Ustawodawstwo polskie regulujące organizację imprez masowych
2.2. Organy publiczne biorące udział w wydawaniu zezwoleń
2.3. Obowiązki organizatora imprezy masowej
2.4. Odpowiedzialność organizatora imprezy masowej, odpowiedzialność dostawców, wyłączenie odpowiedzialności
2.5. Ubezpieczenie imprezy masowej
2.6. Wymagania dotyczące infrastruktury obiektu/terenu oraz zabezpieczeń technicznych
2.7. System nadzoru wizyjnego
2.8. Zarządzanie kontrolą dostępu
3. Proces organizacji imprezy masowej
3.1. Zarządzanie zespołem i procesem organizacji imprez masowych
3.2. Współpraca z wolontariuszami
3.3. Zezwolenia niezbędne do organizacji imprezy masowej
3.4. Dlaczego może być wydany zakaz organizacji imprezy masowej?
3.5. Warsztat: Wypełnianie wniosku o przeprowadzenie imprezy masowej
3.6. Określanie możliwych zagrożeń / arkusz kryzysowy
3.7. Na co zwrócić szczególnie uwagę przy organizowaniu imprezy masowej?
3.8. Warsztat: Tworzenie regulaminu imprezy masowej i niemasowej
4. Warunki zachowania porządku i bezpieczeństwa na imprezie masowej
4.1. Bezpieczeństwo uczestników
4.2. Zagrożenie terroryzmem
4.3. Kierownik do spraw bezpieczeństwa
4.4. Służby porządkowe i służby informacyjne
4.5. Kontrola bezpieczeństwa imprezy masowej
4.6. Ochrona przeciwpożarowa i zabezpieczenie medyczne na imprezie masowej
4.7. Zasady gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących bezpieczeństwa imprezy masowej
4.8. Case Study: Przykłady odwołanych wydarzeń i sytuacji kryzysowych
5. Obsługa uczestników wydarzenia
5.1. Dystrybucja biletów na imprezy masowe a przepisy prawa
5.2. Obsługa komunikacyjna wydarzenia – organizacja ruchu drogowego, transportu publicznego, parkingów
5.3. Dostęp do informacji – internet, przestrzeń publiczna, teren wydarzenia
5.4. Zaplecze higieniczno-sanitarne oraz strefy gastronomiczne
5.5. Obostrzenia dotyczące sprzedaży alkoholu
5.6. Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami
5.7. Udogodnienia dla rodziców z dziećmi
6. Nadzór nad przebiegiem wydarzenia
6.1. Zbieranie i wymiana informacji o imprezach masowych
6.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przebiegu imprezy masowej
6.3. Rola organów państwa w zapewnieniu bezpieczeństwa
6.4. Uprawnienia policji oraz służb ochrony podczas imprez masowych
6.5. Przerwanie imprezy masowej – w jakich przypadkach?
6.6. Przepisy karne ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
7. Podsumowanie
7.1. Ankiety ewaluacyjne – dla nieustannego podnoszenia jakości naszych szkoleń
7.2. Wręczenie certyfikatów w wersji polskiej i angielskiej z numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej SBE
Copyright © EMTG – DR 2009 wszelkie prawa zastrzeżone.
Zakresy i programy szkoleń przedstawione na stronie www.emtg.pl oraz w materiałach promocyjnych i szkoleniowych objęte są prawami autorskimi zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zapisy i informacje organizacyjne
2025 / ustalamy termin
970 PLN brutto (zawiera 23% VAT), wystawiamy faktury
- Lokalizacja: Al. Jerozolimskie 49, Warszawa – 5 minut pieszo z Dworca Centralnego.
- Materiały szkoleniowe w wersji PDF otrzymasz na podany w zgłoszeniu adres mailowy przed szkoleniem (możesz je wydrukować lub bardziej ekologicznie – mieć pod ręką na telefonie lub komputerze, możesz też ich nie zabierać – wszystkie zagadnienia zostaną omówione na szkoleniu)
- Zapewniamy materiały piśmiennicze oraz przerwy kawowe (lunch we własnym zakresie, otrzymasz od nas mapkę z polecanymi restauracjami w okolicy).
- Kameralna atmosfera w sali z mini-biblioteką eventową.
- Certyfikat ukończenia kursu – otrzymasz go w wersji polskiej i angielskiej. Nasze certyfikaty, jako jedyne, posiadają oryginalne numerowane hologramy Stowarzyszenia Branży Eventowej – to potwierdzenie jakości naszych kursów.
- Dostęp do najnowszych ofert pracy na naszej grupie Kariera Event Managera, na której jest już niemal 30 tysięcy osób!
- Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem, pracujący w najbardziej znanych firmach na rynku eventowym w Polsce.
- Małe grupy umożliwiające pracę warsztatową i dyskusję.
Popularne szkolenia:
Budowa i sprzedaż oferty eventowej – jak pozyskać klientów, sponsorów i partnerów wydarzeń?
Anna AndrychNajbliższy termin: 22 stycznia 2025 (Warszawa)