Incentive Travel Manager - praca na krańcach świata

Co zyskasz?

Wiedzę na temat organizacji wyjazdów incentive, popartą wieloma przykładami ze zrealizowanych projektów
Poznasz prawne i ubezpieczeniowe wymagania stawiane organizatorom wyjazdów incentive oraz zapisy stosowane w umowach dotyczących wyjazdów
Przejdziesz krok po kroku proces przygotowania idealnego wyjazdu incentive na konkretne zapytanie od klienta
Poznasz metody pozyskania oraz strategię obsługi klienta
Dowiesz się, jakie są obowiązki pilota i koordynatora wyjazdu incentive i jak powinien on zadbać o bezpieczeństwo uczestników
Poznasz najnowsze trendy w organizacji wyjazdów oraz najpopularniejsze kierunki
Nauczysz się kosztorysować wyjazdy incentive oraz prowadzić korespondencję i negocjacje z podwykonawcami
Poznasz korzyści wynikające z incentive travel dla pracownika i dla pracodawcy
Dowiesz, się jak połączyć wyjazd incentive z elementami CSR (Corporate Social Responsibility)

Dla kogo?

Dla osób chcących rozpocząć swoją karierę zawodową w organizacji wyjazdów incentive travel
Dla pracowników agencji eventowych pragnących poszerzyć swoją wiedzę o organizację imprez incentive
Dla aktualnych i przyszłych pracowników korporacji zamawiających wyjazdy incentive
Dla studentów kierunków turystycznych i hotelarskich
Dla wszystkich zainteresowanych rozwijaniem swoich kompetencji związanych z organizacją wyjazdów zagranicznych

Najbliższe terminy:
(formularz zgłoszeniowy znajduje się na dole strony)

16 stycznia 2019 – dostępne miejsca

Opinie

Dnia 05.04.2014 uczestniczyłem w szkoleniu "Event menager-organizator imprez". Szkolenie polecam wszystkim, którzy stawiają pierwsze kroki na szeroko rozumianym rynku eventów. Wiedza, dowiadczenie i sposób prowadzenia P. Doroty Rogozińskiej ( liczne symulacje zdarzeń, z którymi Event menager spotyka się na co dzień w pracy), tylko mnie utwierdziły w przekonaniu że organizacja imprez, to zajęcie niezwykle trudne, ale i niezwykle interesujące. W pracy nie znoszę rutyny, i z chwilą odebrania Certyfikatu, wiedziałem że mój pobyt w EMTG nie był dziełem przypadku.

Rafał Noworycki
barman, KF MusicClub Bowling Skarżysko Kamienna

Szkolenia dziewczyn z EMTG są bardzo ciekawe, pouczające i rozwijające horyzonty - myślę, każdego event managera. Polecam na maksa, bo szkolenia i warsztaty są na prawdę na wysokim poziomie.

Fabian Habegger
Starostwo Powiatowe w Szczytnie, Specjalista ds. Turystyki i Promocji

Trener

Agnieszka Lewandowska – wiceprezes biura podróży Africa line i agencji wyjazdów motywacyjnych Incentive Care. Ukończyła studia na kierunku Geografia na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie oraz studia podyplomowe na kierunku Menadżer Turystyki w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.
Specjalizuje się w przygotowaniu i obsłudze najbardziej nietypowych wyjazdów, dużych grup incentive, jak również kameralnych, często luksusowych podróży. Wraz z zespołem Incentive Care zrealizowała ponad 500 podróży motywacyjnych na 7 kontynentach. Jest członkiem SITE – Society for Incentive Travel Excellence oraz pełni funkcję wiceprezes w SOIT – Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, zajmując się komunikacją i marketingiem.
Dwukrotnie otrzymała nagrodę MP Awards w kategorii Meeting Planner – agencja incentive. Incentive Care łącznie otrzymało cztery nagrody MP Power oraz dwa wyróżnienia Golden Arrow.
Prywatnie, jest żoną i mamą, a wolny czas spędza aktywnie, kocha góry i trekkingi. Przemierzyła na rowerze Republikę Środkowej Afryki w ramach projektu Afryka Nowaka. Odwiedziła ponad 60 państw świata.
Dowiedz się więcej o naszych trenerach.

Program (8h / 09:00 - 17:00)

Wprowadzenie do turystyki motywacyjnej, podstawowe definicje

1.1. Podstawowe pojęcia: MICE, PAX, podróż służbowa, single room, twin room, check in i inne

1.2. Podmioty, które mogą pomóc organizatorom wyjazdów: DMC, Convention Bureau, Tourism Board

1.3. Stowarzyszenia dla organizatorów wyjazdów: SITE, SOIT

Dlaczego wyjazdy motywacyjne są efektywnym fundamentem motywacji i lojalności

2.1. Rozwinięcie zagadnienia nagród niepieniężnych

2.2. Korzyści wynikające z incentive travel dla pracodawcy

2.3. Korzyści wynikające z incentive travel dla pracownika

Podstawy prawne i obowiązki ubezpieczeniowe organizatora

3.1. Wpis do rejestru organizatorów turystyki

3.2. Obowiązkowa gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa

3.3. Pojęcie Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego

3.4. Podstawy ustawy o usługach turystycznych

3.5. Konstrukcja umowy na wyjazd incentive (kluczowe zapisy)

MICE rozpisany na role – uczestnicy rynku

4.1. Klienci

4.2. Organizatorzy: Agencje incentive = incentive houses, biura podróży / tour operatorzy

4.3. Podwykonawcy: linie lotnicze, agenci IATA/kasjerzy lotniczy, biura DMC, hotele i sieci hotelowe, venues, tourism board, convention and visitors bureau, tour leader, pilot i koordynator wyjazdów incentive

Zasady konstrukcji programów incentive. Uwarunkowania wyboru kierunków incentive oraz przykładowe case study

5.1. Jak przygotować idealny incentive? Elementy składowe wyjazdu

5.2. Kilka przykładów wyjazdów incentive dla różnych grup docelowych (wyjazdy niskobudżetowe, wysokobudżetowe, europejskie, pozaeuropejskie)

5.3. Case Study: Misja Kilimanjaro, projekt nagrodzony MP Power oraz wyróżnieniem Golden Arrow

5.4. Case Study: HP GO „4×4 Namibia”, projekt nagrodzony wyróżnieniem Golden Arrow i nominowany do MP Power

5.5. Case Study: Projekt Netia Safari Live, projekt nagrodzony MP Power

Rola pilota wycieczki i/lub koordynatora w obsłudze wyjazdu incentive

6.1. Obowiązki pilota wyjazdu incentive

6.2. Obowiązki koordynatora wyjazdu incentive

6.3. Rekomendowany pilot wyjazdów Incentive, według Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT)

Tworzenie kosztorysów w incentive travel

7.1. Pojęcia: Marża, VAT Marża

7.2. Przykładowy kosztorys incentive travel w excel

7.3. Omówienie przykładowych wymagań klientów korporacyjnych dotyczących kosztorysów i marży

CSR w incentive travel – Case Study

8.1. Pojęcie CSR

8.2. Omówienie wprowadzenia CSR do programu na podstawie projektu Misja Kilimanjaro oraz projektów w Jordanii, Maroku i Namibii

8.3. Korzyści wynikające z CSR dla lokalnej społeczności oraz uczestników wyjazdu

Analiza etapów procesu zakupowego w incentive

9.1. Pojęcia: proces zakupowy, sourcing i procurement, brief, RFI (Request For Information), RFP (Request For Proposal) = RFO (Request for Offer), RFQ (Request For Quotation), RFT (Request for Tender) + tender, bid

9.2. Połączenie wspólnego interesu zlecającego wyjazd oraz organizatora

9.3. Dobry przetarg – omówienie zasad

Mody i trendy na rynku wyjazdów incentive travel

10.1. Dodatkowe elementy wzbogacające wyjazd (pakiety powitalne, pakiety pożegnalne, udział gwiazd, ekspertów i mówców motywacyjnych)

10.2. Grafika i teksty w programie wyjazdu incentive travel, budowanie emocji na etapie sprzedaży projektu

10.3. Aplikacje i strony internetowe wyjazdów

Informacje

Małe grupy umożliwiające pracę warsztatową i dyskusję
Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem, pracujący w najbardziej znanych firmach na rynku eventowym w Polsce
Przerwy kawowe i lunch
Materiały szkoleniowe i piśmiennicze
Certyfikat ukończenia kursu – otrzymasz go w wersji polskiej i angielskiej – nasze certyfikaty, jako jedyne, posiadają oryginalne numerowane hologramy Stowarzyszenia Branży Eventowej – to potwierdzenie jakości naszych kursów
Dostęp do najnowszych ofert pracy na naszej grupie Kariera Event Managera
Kameralna atmosfera w sali z mini-biblioteką eventową!

Koszt: 840 PLN brutto (zawiera 23% VAT) – sprawdź nasze promocje!

Lokalizacja – nasze szkolenia odbywają się w kilku centrach szkoleniowych w Warszawie – informacja o konkretnej lokalizacji jest widoczna w formularzu zgłoszeniowym (poniżej) obok wybranej daty szkolenia.

*dla uczestników potrzebujących noclegu w Warszawie mamy zniżkę 25% od ceny dnia w Hotelu Sound Garden przy ul. Żwirki i Wigury 18 – kod uprawniający do uzyskania zniżki uczestnik otrzymuje drogą mailową po wysłaniu formularza zgłoszeniowego.

Formularz zgłoszeniowy

Incentive Travel Manager - praca na krańcach świata

Wybierz termin*
Email*
Imię i nazwisko*
Imię Nazwisko
Telefon*
Adres*
Ulica Miejscowość Kod pocztowy
Dane do faktury
Chcę otrzymać fakturę papierową
- TAK
Zaznacz to pole, jeśli nie wystarcza Ci wersja elektroniczna faktury.
Uwagi
Oświadczenie*
- TAK
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę EMTG z siedzibą w Warszawie do celów związanych z realizacją usług, wystawianiem rachunków oraz przekazywaniem informacji marketingowych – w tym przesłaniu ich drogą elektroniczną i podejmowaniem działań marketingowych i reklamowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) oraz Ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204)). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca szkolenia lub odwołania szkolenia, jeśli nie zbierze się grupa minimum 4 osób.
Przepisz kod z obrazka

Promocje

Kupując to szkolenie możesz dostać w promocyjnej cenie kolejne szkolenie korzystając z naszych pakietów i oszczędzić nawet ponad 1550 zł!* ZOBACZ PAKIETY