Incentive Travel Manager - Turystyka motywacyjna

Co zyskasz?

Otrzymasz oficjalny certyfikat opatrzony numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej SBE – to jedyne takie szkolenia na rynku
Wiedzę na temat organizacji wyjazdów incentive, popartą wieloma przykładami ze zrealizowanych projektów
Poznasz prawne i ubezpieczeniowe wymagania stawiane organizatorom wyjazdów incentive oraz zapisy stosowane w umowach dotyczących wyjazdów
Przejdziesz krok po kroku proces przygotowania idealnego wyjazdu incentive na konkretne zapytanie od klienta
Poznasz metody pozyskania oraz strategię obsługi klienta
Dowiesz się, jakie są obowiązki pilota i koordynatora wyjazdu incentive i jak powinien on zadbać o bezpieczeństwo uczestników
Poznasz najnowsze trendy w organizacji wyjazdów oraz najpopularniejsze kierunki
Nauczysz się kosztorysować wyjazdy incentive oraz prowadzić korespondencję i negocjacje z podwykonawcami
Poznasz korzyści wynikające z incentive travel dla pracownika i dla pracodawcy
Dowiesz, się jak połączyć wyjazd incentive z elementami CSR (Corporate Social Responsibility)

Dla kogo?

Dla osób chcących rozpocząć swoją karierę zawodową w organizacji wyjazdów incentive travel
Dla pracowników agencji eventowych pragnących poszerzyć swoją wiedzę o organizację imprez incentive
Dla aktualnych i przyszłych pracowników korporacji zamawiających wyjazdy incentive
Dla studentów kierunków turystycznych i hotelarskich
Dla wszystkich zainteresowanych rozwijaniem swoich kompetencji związanych z organizacją wyjazdów zagranicznych

Najbliższe terminy:
(formularz zgłoszeniowy znajduje się na dole strony)

1 kwietnia 2019 – rejestracja zakończona
wrzesień 2019 – dostępne miejsca

Opinie

Przed szkoleniem posiadałam już spore doświadczenie w organizacji imprez oraz wyjazdów firmowych i chciałam uporządkować posiadane informacje. Dzięki szkoleniu usystematyzowałam wiedzę oraz zyskałam wiele nowych wskazówek i inspiracji na przyszłość.

Ludwika GrzejdakAWF Warszawa, doktorant

Całodniowe szkolenie o tematyce “sponsoring w eventach” spełniło nasze oczekiwania oraz przybliżyło wiedzę na ten temat. Została nam przekazana obszerna teoria, poparta wieloma przykładami i ćwiczeniami. Trenerka nawiązała doskonały kontakt i wykazała się dużą umiejętnością aktywizowania uczestników.

Karolina Turska-FiszlakWłaściciel Estancia Group, Prezes Adventura Sp. z o.o.

Trener

Agnieszka Lewandowska – wiceprezes biura podróży Africa line i agencji wyjazdów motywacyjnych Incentive Care. Ukończyła studia na kierunku Geografia na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie oraz studia podyplomowe na kierunku Menadżer Turystyki w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.
Specjalizuje się w przygotowaniu i obsłudze najbardziej nietypowych wyjazdów, dużych grup incentive, jak również kameralnych, często luksusowych podróży. Wraz z zespołem Incentive Care zrealizowała ponad 500 podróży motywacyjnych na 7 kontynentach. Jest członkiem SITE – Society for Incentive Travel Excellence oraz pełni funkcję wiceprezes w SOIT – Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, zajmując się komunikacją i marketingiem.
Dwukrotnie otrzymała nagrodę MP Awards w kategorii Meeting Planner – agencja incentive. Incentive Care łącznie otrzymało cztery nagrody MP Power oraz dwa wyróżnienia Golden Arrow.
Prywatnie, jest żoną i mamą, a wolny czas spędza aktywnie, kocha góry i trekkingi. Przemierzyła na rowerze Republikę Środkowej Afryki w ramach projektu Afryka Nowaka. Odwiedziła ponad 60 państw świata.
Dowiedz się więcej o naszych trenerach.

Program (8h / 09:00 - 17:00)

Wprowadzenie do turystyki motywacyjnej, podstawowe definicje

1.1. Podstawowe pojęcia: MICE, PAX, podróż służbowa, single room, twin room, check in i inne

1.2. Podmioty, które mogą pomóc organizatorom wyjazdów: DMC, Convention Bureau, Tourism Board

1.3. Stowarzyszenia dla organizatorów wyjazdów: SITE, SOIT

Dlaczego wyjazdy motywacyjne są efektywnym fundamentem motywacji i lojalności

2.1. Rozwinięcie zagadnienia nagród niepieniężnych

2.2. Korzyści wynikające z incentive travel dla pracodawcy

2.3. Korzyści wynikające z incentive travel dla pracownika

Podstawy prawne i obowiązki ubezpieczeniowe organizatora

3.1. Wpis do rejestru organizatorów turystyki

3.2. Obowiązkowa gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa

3.3. Pojęcie Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego

3.4. Podstawy ustawy o usługach turystycznych

3.5. Konstrukcja umowy na wyjazd incentive (kluczowe zapisy)

MICE rozpisany na role – uczestnicy rynku

4.1. Klienci

4.2. Organizatorzy: Agencje incentive = incentive houses, biura podróży / tour operatorzy

4.3. Podwykonawcy: linie lotnicze, agenci IATA/kasjerzy lotniczy, biura DMC, hotele i sieci hotelowe, venues, tourism board, convention and visitors bureau, tour leader, pilot i koordynator wyjazdów incentive

Zasady konstrukcji programów incentive. Uwarunkowania wyboru kierunków incentive oraz przykładowe case study

5.1. Warsztat: Jak przygotować idealny incentive? Elementy składowe wyjazdu

5.2. Warsztat: Kilka przykładów wyjazdów incentive dla różnych grup docelowych (wyjazdy niskobudżetowe, wysokobudżetowe, europejskie, pozaeuropejskie)

5.3. Case Study: Misja Kilimanjaro, projekt nagrodzony MP Power oraz wyróżnieniem Golden Arrow

5.4. Case Study: HP GO „4×4 Namibia”, projekt nagrodzony wyróżnieniem Golden Arrow i nominowany do MP Power

5.5. Case Study: Projekt Netia Safari Live, projekt nagrodzony MP Power

5.6. Case Study: Przykłady międzynarodowych projektów incentive na podstawie wyjazdów, które zdobyły nagrodę Bea World w kategorii Incentive / Team Building / Educational Venue

Rola pilota wycieczki i/lub koordynatora w obsłudze wyjazdu incentive

6.1. Obowiązki pilota wyjazdu incentive

6.2. Obowiązki koordynatora wyjazdu incentive

6.3. Rekomendowany pilot wyjazdów Incentive, według Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT)

Tworzenie kosztorysów w incentive travel

7.1. Pojęcia: Marża, VAT Marża

7.2. Warsztat: Przykładowy kosztorys incentive travel w excel – praktyczne tworzenie kosztorysu

7.3. Omówienie przykładowych wymagań klientów korporacyjnych dotyczących kosztorysów i marży

CSR w incentive travel – Case Study

8.1. Pojęcie CSR

8.2. Omówienie wprowadzenia CSR do programu na podstawie projektu Misja Kilimanjaro oraz projektów w Jordanii, Maroku i Namibii

8.3. Korzyści wynikające z CSR dla lokalnej społeczności oraz uczestników wyjazdu

Analiza etapów procesu zakupowego w incentive

9.1. Pojęcia: proces zakupowy, sourcing i procurement, brief, RFI (Request For Information), RFP (Request For Proposal) = RFO (Request for Offer), RFQ (Request For Quotation), RFT (Request for Tender) + tender, bid

9.2. Połączenie wspólnego interesu zlecającego wyjazd oraz organizatora

9.3. Dobry przetarg – omówienie zasad

Mody i trendy na rynku wyjazdów incentive travel

10.1. Dodatkowe elementy wzbogacające wyjazd (pakiety powitalne, pakiety pożegnalne, udział gwiazd, ekspertów i mówców motywacyjnych)

10.2. Grafika i teksty w programie wyjazdu incentive travel, budowanie emocji na etapie sprzedaży projektu

10.3. Aplikacje i strony internetowe wyjazdów

Informacje

Koszt: 840 PLN brutto (zawiera 23% VAT) – sprawdź nasze promocje!
Lokalizacja: Al. Jerozolimskie 49, Warszawa (Centrum szkoleniowe Aleje), 5 minut pieszo z Dworca Centralnego
Przerwy kawowe i lunch
Materiały szkoleniowe i piśmiennicze
Certyfikat ukończenia kursu – otrzymasz go w wersji polskiej i angielskiej – nasze certyfikaty, jako jedyne, posiadają oryginalne numerowane hologramy Stowarzyszenia Branży Eventowej – to potwierdzenie jakości naszych kursów
Małe grupy umożliwiające pracę warsztatową i dyskusję
Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem, pracujący w najbardziej znanych firmach na rynku eventowym w Polsce
Dostęp do najnowszych ofert pracy na naszej grupie Kariera Event Managera
Kameralna atmosfera w sali z mini-biblioteką eventową!

* Dla uczestników potrzebujących noclegu w Warszawie mamy zniżkę 8% od ceny dnia w Hotelu Metropol (200 metrów od sali szkoleniowej) – informacje dotyczące zniżki uczestnik otrzymuje drogą mailową po wysłaniu formularza zgłoszeniowego.

Formularz zgłoszeniowy

Incentive Travel Manager - praca na krańcach świata

Wybierz termin*
Email*
Imię i nazwisko*
First Last
Telefon*
Adres*
Street Address City ZIP / Postal Code
Dane do faktury
Chcę otrzymać fakturę papierową
- TAK
Zaznacz to pole, jeśli nie wystarcza Ci wersja elektroniczna faktury.
Uwagi
Oświadczenie*
- TAK
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę EMTG z siedzibą w Warszawie do celów związanych z realizacją usług, wystawianiem rachunków oraz przekazywaniem informacji marketingowych – w tym przesłaniu ich drogą elektroniczną i podejmowaniem działań marketingowych i reklamowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) oraz Ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204)). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca szkolenia lub odwołania szkolenia, jeśli nie zbierze się grupa minimum 4 osób.
Zaznacz poniższe pole w celu weryfikacji:

Promocje

Kupując to szkolenie możesz dostać w promocyjnej cenie kolejne szkolenie korzystając z naszych pakietów i oszczędzić nawet ponad 1550 zł!*

ZOBACZ PAKIETY