Skuteczna współpraca z agencją eventową - praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń

You are here:

Home
Skuteczna współpraca z agencją eventową – praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń

Co zyskasz?

Poznasz zasady przygotowania skutecznego briefu i procesu przetargowego
Nauczysz się, jak i gdzie dobierać dostawców
Dowiesz się, jak negocjować ceny z dostawcami i agencjami
Poznasz sposoby skutecznego nadzoru nad realizacją i metody optymalizacji kosztów oraz procesów
Dowiesz się, jak współpracować z agencjami i planować pracę z pozycji zleceniodawcy

Dla kogo?

Przeznaczone dla managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych
Dla osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe
Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe

Najbliższe terminy:
(formularz zgłoszeniowy znajduje się na dole strony)

03 października 2018 – rejestracja zakończona
15 stycznia 2019 – dostępne miejsca

Opinie

Dnia 05.04.2014 uczestniczyłem w szkoleniu "Event menager-organizator imprez". Szkolenie polecam wszystkim, którzy stawiają pierwsze kroki na szeroko rozumianym rynku eventów. Wiedza, dowiadczenie i sposób prowadzenia P. Doroty Rogozińskiej ( liczne symulacje zdarzeń, z którymi Event menager spotyka się na co dzień w pracy), tylko mnie utwierdziły w przekonaniu że organizacja imprez, to zajęcie niezwykle trudne, ale i niezwykle interesujące. W pracy nie znoszę rutyny, i z chwilą odebrania Certyfikatu, wiedziałem że mój pobyt w EMTG nie był dziełem przypadku.

Rafał Noworycki
barman, KF MusicClub Bowling Skarżysko Kamienna

Szkolenie organizowane przez EMTG było dla mnie niesamowitą dawką energii i wiedzy. Całe dwa dni wypełnione zostały profesjonalnymi informacjami, które, odzwierciedlają rzeczywistość pracy Event Managera. Pełne zaangażowania trenerki- Ania i Dorota, zaraziły mnie fascynacją do tworzenia, kreatywnego myślenia i zaskakiwania. Obudziły to, co przez codzienną rutynę w sobie uśpiłam. Jeszcze nigdy, z żadnego szkolenia, nie wracałam z tyloma pomysłami. Informacje związane z prawami i obowiązkami dot. organizacji eventów uświadomiły mi to, co należy jeszcze dopracować. Wielka dawka pozytywnej energii i ogromny zastrzyk wiedzy! Przemyślane, bdb. przeprowadzone i zorganizowane szkolenie! p.s. Będę wracać 🙂

Magdalena Bogulska
Szef Działu Obsługi Klienta, Pałac w Pakosławiu

Trener

Anna Andrych – absolwentka Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Uniwersytetu Śląskiego i Akademii Rozwoju Gospodarczego w Katowicach. Kilkuletni wykładowca Komunikacji Interpersonalnej i Public Relations na WSB we Wrocławiu. Od ponad 18 lat związana z branżą eventową. Kreowała działania eventowe dla liderów rynku zarówno po stronie agencji, jak i klienta, dzięki czemu z sukcesami w praktyce łączy cele, optymalizując i racjonalizując procesy współpracy miedzy zleceniodawcami a dostawcami. Aktualnie tworzy innowacyjne rozwiązania businessowe, jako Przewodnicząca Rady Nadzorczej jednej z najprężniej rozwijających się agencji eventowych Master Brand Group oraz prospołecznie wspiera organizacje businessowe w realizacji procesów eventowych. Prowadzi przedsięwzięcia szkoleniowe, kreatywne i sprzedażowe skutecznie realizując kilkadziesiąt projektów rocznie. Zasiada jako juror w kapitule konkursu MP Power Awards. Prywatnie miłośniczka podróży i licencjonowany kierowca rajdowy oraz manager Solter Rally Team.
Dowiedz się więcej o naszych trenerach.

Program (8h / 09:00 - 17:00)

Metody postępowania – warunki kluczowe

1.1. Warsztat: Test statusowy

1.2. Przetarg w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych

1.3. Przetarg organizowany w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego – konkurs ofert

1.4. Organizowanie przetargów z poszanowaniem zasad uczciwości i rzetelności

1.5. Umowy stałe

Przygotowanie briefu

2.1. Wzory dokumentów

2.2. Określenie zakresu oferty i zadań powierzanych agencji

2.3. Określenie kryteriów oceny

2.4. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla zleceniodawcy

2.5. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla agencji – znalezienie złotego środka

2.6. Warsztat – Sporządzanie briefu

Wybór dostawców

3.1. Gdzie i jak szukać dostawców – badanie rynku?

3.2. Czynniki wpływające na zaproszenie agencji eventowych

3.3. Czynniki wpływające na zaproszenie podwykonawców poszczególnych elementów (venue, catering…)

3.4. Cena vs. jakość

3.5. Spotkania briefingowe – zasady i przebieg

Analiza ofert i negocjacje

4.1. Analiza przesłanych propozycji

4.2. Spotkania prezentacyjne – na co zwrócić uwagę?

4.3. Wybór optymalnych propozycji

4.4. Negocjacje – wybór elementów podlegających negocjacjom bez uszczerbku na efekcie finalnym

4.5. Finał postępowania i wybór dostawcy

Model współpracy

5.1. Dokumenty i formalności

5.2. Określenie modelu współpracy korzystnego dla obu stron

5.3. Podział kompetencji i dobranie zespołu wykonawczego w strukturach wewnętrznych

5.4. Warsztat – plan projektu

Realizacja i kontrola

6.1. Nadzór przygotowań

6.2. Raportowanie bieżące

6.3. Narzędzia wspomagające pracę w zespołach i kontrolę projektu

6.4. Realizacja – komunikacja i plan B

Podsumowanie

7.1. Analiza powykonawcza – czy wszystko poszło zgodnie z planem?

7.2. Kosztorys powykonawczy

7.3. Podsumowanie formalne

7.4. Analiza efektywności

Informacje

Małe grupy umożliwiające pracę warsztatową i dyskusję
Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem, pracujący w najbardziej znanych firmach na rynku eventowym w Polsce
Przerwy kawowe i lunch
Materiały szkoleniowe i piśmiennicze
Certyfikat ukończenia kursu – otrzymasz go w wersji polskiej i angielskiej – nasze certyfikaty, jako jedyne, posiadają oryginalne numerowane hologramy Stowarzyszenia Branży Eventowej – to potwierdzenie jakości naszych kursów
Dostęp do najnowszych ofert pracy na naszej grupie Kariera Event Managera
Kameralna atmosfera w sali z mini-biblioteką eventową!

Koszt: 990 PLN brutto (zawiera 23% VAT) – sprawdź nasze promocje!

Lokalizacja – nasze szkolenia odbywają się w kilku centrach szkoleniowych w Warszawie – informacja o konkretnej lokalizacji jest widoczna w formularzu zgłoszeniowym (poniżej) obok wybranej daty szkolenia.

*dla uczestników potrzebujących noclegu w Warszawie mamy zniżkę 25% od ceny dnia w Hotelu Sound Garden przy ul. Żwirki i Wigury 18 – kod uprawniający do uzyskania zniżki uczestnik otrzymuje drogą mailową po wysłaniu formularza zgłoszeniowego.

Pobierz pełną ofertę
szkolenia „Skuteczna współpraca z agencją eventową – praktyczny warsztat dla zleceniodawców” wydarzeń

Formularz zgłoszeniowy

Skuteczna współpraca z agencją eventową

Wybierz termin*
Email*
Imię i nazwisko*
Imię Nazwisko
Telefon*
Adres*
Ulica Miejscowość Kod pocztowy
Dane do faktury
Chcę otrzymać fakturę papierową
- TAK
Zaznacz to pole, jeśli nie wystarcza Ci wersja elektroniczna faktury.
Uwagi
Oświadczenie*
- TAK
Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę EMTG z siedzibą w Warszawie do celów związanych z realizacją usług, wystawianiem rachunków oraz przekazywaniem informacji marketingowych – w tym przesłaniu ich drogą elektroniczną i podejmowaniem działań marketingowych i reklamowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) oraz Ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204)). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca szkolenia lub odwołania szkolenia, jeśli nie zbierze się grupa minimum 4 osób.
Przepisz kod z obrazka

Promocje

Kupując to szkolenie możesz dostać w promocyjnej cenie kolejne szkolenie korzystając z naszych pakietów i oszczędzić nawet ponad 1550 zł!* ZOBACZ PAKIETY