
Co zyskasz?
- Otrzymasz oficjalny certyfikat opatrzony numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej SBE – to jedyne takie szkolenia na rynku
- Poznasz zasady przygotowania skutecznego briefu i procesu przetargowego
- Nauczysz się, jak i gdzie dobierać dostawców w sytuacji samodzielnej organizacji wydarzenia
- Dowiesz się, jak negocjować ceny z dostawcami i agencjami eventowymi / reklamowymi
- Poznasz sposoby skutecznego nadzoru nad realizacją projektu i metody optymalizacji kosztów oraz procesów
- Dowiesz się, jak współpracować z agencjami i planować pracę z pozycji zleceniodawcy
Dla kogo jest szkolenie?
- Przeznaczone dla managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych
- Dla osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe
- Dla wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe




Szkolenie „Event Manager w korporacji – praktyczny warsztat dla zleceniodawców wydarzeń” skierowane jest do managerów chcących zdobyć umiejętność przygotowania briefu i prowadzenia projektów eventowych, do osób prowadzących w firmach przetargi, konkursy ofert i projekty eventowe oraz wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje eventowe. Szkolenie kierujemy do każdego klienta, który chce znać ceny rynkowe, stawki agencyjne i podstawy funkcjonowania branży eventowej.
Podczas szkolenia omówione zostanie poprawne briefowanie agencji lub dostawcy oraz kryteria oceny ofert, a także sposoby negocjacji cen przy jednoczesnym zachowaniu możliwie jak najwyższej jakości wydarzenia. Omówimy także modele współpracy między klientem a agencją, sposoby rozliczeń oraz podział zadań – wierzymy, że podczas pracy nad projektem klient tworzy z agencją jeden team, którego celem jest realizacja wszystkich zaplanowanych zadań na najwyższym poziomie.
Szkolenie prowadzone jest przez trenerkę z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży eventowej. Kreowała działania eventowe dla liderów rynku zarówno po stronie agencji, jak i klienta, dzięki czemu z sukcesami w praktyce łączy cele, optymalizując i racjonalizując procesy współpracy między zleceniodawcą a agencją.
Program (8h / 09:00 – 17:00)
- Metody postępowania – warunki kluczowe
1.1. WARSZTAT: Test statusowy
1.2. Przetarg w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych
1.3. Przetarg organizowany w oparciu o ogólne zasady kodeksu cywilnego – konkurs ofert
1.4. Organizowanie przetargów z poszanowaniem zasad uczciwości i rzetelności
1.5. Umowy stałe
- Przygotowanie briefu
2.1. Wzory dokumentów
2.2. Określenie zakresu oferty i zadań powierzanych agencji
2.3. Określenie kryteriów oceny
2.4. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla zleceniodawcy
2.5. Zapisy i klauzule o znaczeniu kluczowym dla agencji – znalezienie złotego środka
2.6. WARSZTAT: Sporządzanie briefu
- Wybór dostawców
3.1. Gdzie i jak szukać dostawców – badanie rynku?
3.2. Czynniki wpływające na zaproszenie agencji eventowych
3.3. Czynniki wpływające na zaproszenie podwykonawców poszczególnych elementów (venue, catering…)
3.4. Cena vs. jakość
3.5. Spotkania briefingowe – zasady i przebieg
- Analiza ofert i negocjacje
4.1. Analiza przesłanych propozycji
4.2. Spotkania prezentacyjne – na co zwrócić uwagę?
4.3. Wybór optymalnych propozycji
4.4. Negocjacje – wybór elementów podlegających negocjacjom bez uszczerbku na efekcie finalnym
4.5. Finał postępowania i wybór dostawcy
- Model współpracy
5.1. Dokumenty i formalności
5.2. Określenie modelu współpracy korzystnego dla obu stron
5.3. Podział kompetencji i dobranie zespołu wykonawczego w strukturach wewnętrznych
5.4. WARSZTAT: plan projektu
- Realizacja i kontrola
6.1. Nadzór przygotowań
6.2. Raportowanie bieżące
6.3. Narzędzia wspomagające pracę w zespołach i kontrolę projektu
6.4. Realizacja – komunikacja i plan B
- Podsumowanie
7.1. Analiza powykonawcza – czy wszystko poszło zgodnie z planem?
7.2. Kosztorys powykonawczy
7.3. Podsumowanie formalne
7.4. Analiza efektywności
Copyright © EMTG – DR 2009 wszelkie prawa zastrzeżone.
Zakresy i programy szkoleń przedstawione na stronie www.emtg.pl oraz w materiałach promocyjnych i szkoleniowych objęte są prawami autorskimi zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.




Informacje organizacyjne
- Koszt: 990 PLN brutto (zawiera 23% VAT) – sprawdź nasze promocje!
- Lokalizacja: Al. Jerozolimskie 49, Warszawa – 5 minut pieszo z Dworca Centralnego.
- Certyfikat ukończenia kursu – otrzymasz go w wersji polskiej i angielskiej. Nasze certyfikaty, jako jedyne, posiadają oryginalne numerowane hologramy Stowarzyszenia Branży Eventowej – to potwierdzenie jakości naszych kursów.
- Zapewniamy materiały szkoleniowe i piśmiennicze oraz przerwy kawowe (lunch we własnym zakresie, otrzymasz od nas mapkę z polecanymi restauracjami w okolicy).
- Małe grupy umożliwiające pracę warsztatową i dyskusję.
- Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem, pracujący w najbardziej znanych firmach na rynku eventowym w Polsce.
- Dostęp do najnowszych ofert pracy na naszej grupie Kariera Event Managera, na której jest już ponad 13 tysięcy osób!
- Kameralna atmosfera w sali z mini-biblioteką eventową!
Popularne szkolenia:
Trenerzy
Trener
Absolwentka Politechniki Śląskiej w Gliwicach, Uniwersytetu Śląskiego i Akademii Rozwoju Gospodarczego w Katowicach. Kilkuletni wykładowca Komunikacji Interpersonalnej i Public Relations na WSB we Wrocławiu. Od ponad 18 lat związana z branżą eventową. Kreowała działania eventowe dla liderów rynku zarówno po stronie agencji, jak i klienta, dzięki czemu z sukcesami w praktyce łączy cele, optymalizując i racjonalizując procesy współpracy miedzy zleceniodawcami a dostawcami. Aktualnie tworzy innowacyjne rozwiązania businessowe, jako Przewodnicząca Rady Nadzorczej jednej z najprężniej rozwijających się agencji eventowych Master Brand Group oraz prospołecznie wspiera organizacje businessowe w realizacji procesów eventowych. Prowadzi przedsięwzięcia szkoleniowe, kreatywne i sprzedażowe skutecznie realizując kilkadziesiąt projektów rocznie. Zasiada jako juror w kapitule konkursu MP Power Awards. Prywatnie miłośniczka podróży i licencjonowany kierowca rajdowy oraz manager Solter Rally Team.