Co zyskasz?
- Otrzymasz oficjalny certyfikat opatrzony numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej SBE – to jedyne takie szkolenia na rynku
- Zyskasz praktyczną wiedzę na temat organizacji imprez masowych, popartą przykładami z życia organizatora
- Dowiesz się, które wydarzenie jest, a które nie jest imprezą masową
- Poznasz prawne wymogi stawiane organizatorom koncertów i innych imprez dla dużego grona odbiorców
- Zobaczysz, jak przebiega proces uzyskania zezwolenia na organizację imprezy masowej, jak wypełnić wniosek i sporządzić regulamin wydarzenia
- Dowiesz się, jak powinna wyglądać sprawna obsługa uczestników oraz jak zadbać o ich bezpieczeństwo
Dla kogo jest szkolenie?
- Dla osób zajmujących się organizacją imprez dla dużych grup uczestników – zarówno masowych, jak i niemasowych: przedstawicieli samorządów, pracowników urzędów gmin i miast oraz innych organów administracji publicznej, klubów, związków sportowych, domów kultury oraz osób prywatnych
- Dla pracowników agencji eventowych i marketingowych pragnących poszerzyć swoją wiedzę o organizację imprez dla dużych grup uczestników
- Dla aktualnych i przyszłych pracowników agencji koncertowych
- Dla wszystkich zainteresowanych rozwijaniem swoich kompetencji związanych z organizacją wydarzeń
Szkolenie „Organizacja i bezpieczeństwo imprez masowych – dokumentacja, obowiązki, odpowiedzialność” skierowane jest do osób chcących pracować przy organizacji dużych eventów dla setek lub tysięcy uczestników: festiwali, pikników, konferencji oraz wydarzeń sportowych, w tym meczów piłki nożnej. Szkolenie jest często wybierane przez osoby pracujące w agencjach eventowych, koncertowych i marketingowych, które chcą pogłębiać swoją wiedzę, ale także przez przedstawicieli korporacji, administracji państwowej lub domów kultury, którzy chcą organizować wydarzenia samodzielnie w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
Podczas szkolenia omawiane są najważniejsze zagadnienia dotyczące organizacji imprez masowych, w tym przede wszystkim rodzaje imprez o charakterze masowym, podstawy prawne i obowiązki organizatora oraz sam proces organizacji. Jako uczestnik szkolenia dowiesz się jakie obowiązki mają poszczególne osoby biorące udział w organizacji wydarzenia, poznasz proces uzyskiwania zezwolenia na organizację imprezy masowej oraz zasady dotyczące tworzenia obowiązkowego regulaminu takich wydarzeń. Prezentowane przykłady pobudzą Cię także do własnej analizy i dyskusji w grupie.
Szkolenie prowadzone jest przez trenera z ogromnym, wieloletnim doświadczeniem – nie tylko teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, wynikającym z ponad 10-letniego kierowania produkcją największego festiwalu muzycznego w Polsce i jednego z największych w Europie – Festiwalu Przystanek Woodstock (obecnie Pol’and’Rock Festival). W trakcie szkolenia prowadzący omawia na konkretnych przykładach zasady pracy przy organizacji tego typu eventów oraz najczęstsze sytuacje kryzysowe i sposoby radzenia sobie z nimi.
Program (8h / 09:00 – 17:00)
1. Impreza masowa – wprowadzenie
1.1. Pojęcie imprezy masowej – które wydarzenie jest, a które nie jest imprezą masową?
1.2. Geneza, początki tworzenia imprez masowych
1.3. Charakterystyka i rodzaje imprez masowych
1.4. Imprezy artystyczno-rozrywkowe a masowe imprezy sportowe – różnice
1.5. Case Study: Największe imprezy masowe w Polsce i na świecie
2. Podstawy prawne i obowiązki organizatora imprez masowych
2.1. Ustawodawstwo polskie regulujące organizację imprez masowych
2.2. Organy publiczne biorące udział w wydawaniu zezwoleń
2.3. Obowiązki organizatora imprez masowych
2.4. Odpowiedzialność organizatora imprezy masowej, odpowiedzialność dostawców, wyłączenie odpowiedzialności
2.5. Ubezpieczenie organizatora imprezy masowej
2.6. Wymagania dotyczące infrastruktury obiektu/terenu oraz zabezpieczeń technicznych
2.7. System nadzoru wizyjnego
2.8. Zarządzanie kontrolą dostępu
3. Proces organizacji imprezy masowej
3.1. Zarządzanie zespołem i procesem organizacji imprez masowych
3.2. Współpraca z wolontariuszami
3.3. Zezwolenia niezbędne do organizacji imprezy masowej
3.4. Dlaczego może być wydany zakaz organizacji imprezy masowej?
3.5. Warsztat: Wypełnianie wniosku o przeprowadzenie imprezy masowej
3.6. Określanie możliwych zagrożeń / arkusz kryzysowy
3.7. Na co zwrócić szczególnie uwagę przy organizowaniu imprezy masowej?
3.8. Warsztat: Tworzenie regulaminu imprezy masowej i niemasowej
4. Warunki zachowania porządku i bezpieczeństwa na imprezie masowej
4.1. Bezpieczeństwo uczestników
4.2. Zagrożenie terroryzmem
4.3. Kierownik do spraw bezpieczeństwa
4.4. Służby porządkowe i służby informacyjne
4.5. Kontrola bezpieczeństwa imprezy masowej
4.6. Ochrona przeciwpożarowa i zabezpieczenie medyczne na imprezie masowej
4.7. Zasady gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących bezpieczeństwa imprezy masowej
4.8. Case Study: Przykłady odwołanych wydarzeń i sytuacji kryzysowych
5. Obsługa uczestników wydarzenia
5.1. Dystrybucja biletów na imprezy masowe a przepisy prawa
5.2. Obsługa komunikacyjna wydarzenia – organizacja ruchu drogowego, transportu publicznego, parkingów
5.3. Dostęp do informacji – internet, przestrzeń publiczna, teren wydarzenia
5.4. Zaplecze higieniczno-sanitarne oraz strefy gastronomiczne
5.5. Obostrzenia dotyczące sprzedaży alkoholu
5.6. Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami
5.7. Udogodnienia dla rodziców z dziećmi
6. Nadzór nad przebiegiem wydarzenia
6.1. Zbieranie i wymiana informacji o imprezach masowych
6.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli przebiegu imprezy masowej
6.3. Rola organów państwa w zapewnieniu bezpieczeństwa
6.4. Uprawnienia policji oraz służb ochrony podczas imprez masowych
6.5. Przerwanie imprezy masowej – w jakich przypadkach?
6.6. Przepisy karne ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
7. Podsumowanie
7.1. Ankiety ewaluacyjne – dla nieustannego podnoszenia jakości naszych szkoleń
7.2. Wręczenie certyfikatów w wersji polskiej i angielskiej z numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej (*w przypadku szkolenia w formie zdalnej certyfikaty są wysyłane pocztą, na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres)
Copyright © EMTG – DR 2009 wszelkie prawa zastrzeżone.
Zakresy i programy szkoleń przedstawione na stronie www.emtg.pl oraz w materiałach promocyjnych i szkoleniowych objęte są prawami autorskimi zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Informacje organizacyjne
15 czerwca 2023 (09:00-17:00)
897 PLN brutto (zawiera 23% VAT), wystawiamy faktury
- Lokalizacja: Al. Jerozolimskie 49, Warszawa – 5 minut pieszo z Dworca Centralnego.
- Zapewniamy materiały szkoleniowe i piśmiennicze oraz przerwy kawowe (lunch we własnym zakresie, otrzymasz od nas mapkę z polecanymi restauracjami w okolicy).
- Kameralna atmosfera w sali z mini-biblioteką eventową.
- Certyfikat ukończenia kursu – otrzymasz go w wersji polskiej i angielskiej. Nasze certyfikaty, jako jedyne, posiadają oryginalne numerowane hologramy Stowarzyszenia Branży Eventowej – to potwierdzenie jakości naszych kursów.
- Dostęp do najnowszych ofert pracy na naszej grupie Kariera Event Managera, na której jest już niemal 15 tysięcy osób!
- Trenerzy z wieloletnim doświadczeniem, pracujący w najbardziej znanych firmach na rynku eventowym w Polsce.
- Małe grupy umożliwiające pracę warsztatową i dyskusję.
Popularne szkolenia:
Organizacja i bezpieczeństwo imprez masowych – dokumentacja, obowiązki, odpowiedzialność
Radosław MysłekNajbliższy termin: 15 czerwca 2023 (Warszawa)
Budowa i sprzedaż oferty eventowej – jak pozyskać klientów, sponsorów i partnerów wydarzeń?
Anna AndrychNajbliższy termin: 21 czerwca 2023 (Warszawa)
Event Manager w korporacji – organizacja wydarzeń firmowych (samodzielnie lub z agencją)
Łukasz PacekNajbliższy termin: 21-22 czerwca 2023 (Warszawa)
Trenerzy
Trener
Na co dzień kieruje zespołem event marketingu i bezpieczeństwa w Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. Posiada ponad 15 lat doświadczenia w branży eventowej. Od ponad 10 lat jest kierownikiem produkcji Festiwalu Przystanek Woodstock, koordynując między innymi współpracę organizatora z administracją samorządową oraz ze wszystkimi służbami profesjonalnymi odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo. Współpracował przy produkcji oraz zabezpieczeniu wielu imprez sportowych oraz eventów plenerowych i zamkniętych. Zainteresowania – bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie kryzysowe, podróże.
Rafał Noworycki
Dnia 05.04.2014 uczestniczyłem w szkoleniu "Event menager-organizator imprez". Szkolenie polecam wszystkim, którzy stawiają pierwsze kroki na szeroko rozumianym rynku eventów. Wiedza, doświadczenie i sposób prowadzenia P. Doroty Rogozińskiej (liczne symulacje zdarzeń, z którymi Event menager spotyka się na co dzień w pracy), tylko mnie utwierdziły w przekonaniu, że organizacja imprez, to zajęcie niezwykle trudne, ale i niezwykle interesujące. W pracy nie znoszę rutyny, i z chwilą odebrania certyfikatu, wiedziałem, że mój pobyt w EMTG nie był dziełem przypadku.
Olga Tylutki
Szkolenie "Event Manager-organizator imprez" posiadało dla mnie istotny wymiar praktyczny. Rozmowy i tematy poruszone na szkoleniu były mocno osadzone w rzeczywistości. Szkolenie było interaktywne, co również jest moim zdaniem sporym atutem. Bardzo dużo wyniosłam ze szkolenia.
Mateusz Kacprzak
Szkolenie, prowadzących, jak i firmę EMTG polecam każdemu, kto do tej pory zastanawia się - Czy warto wziąć udział w szkoleniu? - Nie ma się nad czym zastanawiać, zapisuj się!!! Warto!!! Szkolenie wypełnione jest ogromną dawką entuzjazmu, daje ogromnego kopa pozytywnego myślenia, jest bardzo rzetelne i przepełnione merytoryczną wiedzą.
Marta Stępińska
Najbardziej zaciekawiły mnie elementy warsztatowe, dzięki którym mogłam sprawdzić moją wiedzę i nauczyć się wykorzystywania jej w praktyce. Trenerka przeprowadziła wiele ćwiczeń, które z pewnością usprawnią moją pracę i pomogą w przygotowywaniu kolejnych wydarzeń.
Marta Dworak
Szkolenia EMTG to dla mnie źródło praktycznej wiedzy, którą mogę wykorzystać w swojej pracy. Nauka w przyjaznej atmosferze, małej grupie i pod okiem wykwalifikowanego trenera to czysta przyjemność. Zajęcia świetnie łączą ze sobą wiedzę teoretyczną z praktyką, a dobrze dobrane ćwiczenia mobilizują do sprawdzenia swoich umiejętności i wdrożenia nowych rozwiązań już od zaraz. Szczerze polecam.
Magdalena Bogulska
Szkolenie organizowane przez EMTG było dla mnie niesamowitą dawką energii i wiedzy. Całe dwa dni wypełnione zostały profesjonalnymi informacjami, które, odzwierciedlają rzeczywistość pracy Event Managera. Pełne zaangażowania trenerki - Ania i Dorota, zaraziły mnie fascynacją do tworzenia, kreatywnego myślenia i zaskakiwania. Obudziły to, co przez codzienną rutynę w sobie uśpiłam. Jeszcze nigdy, z żadnego szkolenia, nie wracałam z tyloma pomysłami. Informacje związane z prawami i obowiązkami dot. organizacji eventów uświadomiły mi to, co należy jeszcze dopracować. Wielka dawka pozytywnej energii i ogromny zastrzyk wiedzy! Przemyślane, bdb. przeprowadzone i zorganizowane szkolenie! p.s. Będę wracać 🙂
Maciej Sobianek
Szkolenie i warsztaty z planowania eventów pogłębiły i uporządkowały moją dotychczasową wiedzę oraz zainspirowały do podejmowania nowych wyzwań i szukania ciekawych rozwiązań. Na co dzień brak mi czasu na poszukiwanie eventowych inspiracji, a pokazane na szkoleniu case’y z jednej strony dały mi gotowe rozwiązania, a z drugiej pobudziły na nowo moją kreatywność.
Ludwika Grzejdak
Przed szkoleniem posiadałam już spore doświadczenie w organizacji imprez oraz wyjazdów firmowych i chciałam uporządkować posiadane informacje. Dzięki szkoleniu usystematyzowałam wiedzę oraz zyskałam wiele nowych wskazówek i inspiracji na przyszłość.
Katarzyna Brudny
Realizowane przez EMTG szkolenie oceniam jako profesjonalne i wartościowe. Oprócz popartej ćwiczeniami i co ważne, skrupulatnie dobranej wiedzy teoretycznej, Prowadząca dzieli się z uczestnikami swoim ogromnym i jakże cennym doświadczeniem, a także inspiruje pasją działania. Serdecznie polecam szkolenia EMTG wszystkim, którzy chcieliby zdobyć eventowe know-how, a także tym, którzy cenią sobie indywidualne podejście do uczestników oraz przyjazną atmosferę.
Karolina Turska-Fiszlak
Całodniowe szkolenie spełniło nasze oczekiwania oraz przybliżyło wiedzę. Została nam przekazana obszerna teoria, poparta wieloma przykładami i ćwiczeniami. Trenerka nawiązała doskonały kontakt i wykazała się dużą umiejętnością aktywizowania uczestników. Karolina Turska-Fiszlak
Kacper Mleczak
W związku z tym, że nie zajmuję się organizacją wydarzeń tylko ich ubezpieczaniem, warsztaty organizowane przez Panią Dorotę Rogozińską pozwoliły mi na rozszerzenie horyzontów i przede wszystkim zdobycie wiedzy o specyfice rynku. Zdecydowanie warto skorzystać z wiedzy ekspertów EMTG.
Fabian Habegger
Szkolenia dziewczyn z EMTG są bardzo ciekawe, pouczające i rozwijające horyzonty - myślę, każdego event managera. Polecam na maksa, bo szkolenia i warsztaty są na prawdę na wysokim poziomie. Fabian Habegger
Ewelina Włodarz
Aktualnie szukam pracy, ale mam nadzieję, że już wkrótce będę event managerem z krwi i kości. Szkolenie dało mi pozytywnego kopa do działania, mnóstwo motywacji i pomysłów. Dużo teorii i jeszcze więcej praktyki, profesjonalne podejście do zajęć, cudowna atmosfera. Polecam każdemu kto już działa w zawodzie lub, tak jak ja, stawia pierwsze kroki 🙂
Dominik Dzwonkowski
Z czystym sumieniem mogę polecić szkolenie "Planowanie i organizacja eventów", w który miałem okazję uczestniczyć. Pomimo posiadanego doświadczenia, pomogło mi to usystematyzować swoją wiedzę, jak również wyniosłem dużo ciekawych wskazówek dotyczących organizacji eventów i nowe inspiracje.
Daria Kempińska-Sitek
Z EMTG miałam okazję spotkać się jako uczestniczka szkolenia Event Manager – organizator imprez. Osoba prowadząca nie tylko stworzyła przyjazną atmosferę, ale również w sposób bardzo przystępny przekazała praktyczną wiedzę, którą z pewnością wykorzystam w mojej pracy. Przygotowanie merytoryczne prowadzącej oraz wyjątkowy klimat panujący na szkoleniu, zadecydowały o tym, że z pewnością wezmę udział w kolejnych szkoleniach organizowanych przez EMTG.
Anna Bagińska
Pod koniec 2013 r. wzięłam udział¸ w poleconych mi szkoleniach organizowanych przez firmę EMTG. Były to szkolenia planowanie i organizacja eventów oraz Sponsoring i jego znaczenie w event marketingu. Czy było warto? Z pewnościąTAK! Oczywiście na 1- czy 2-dniowym szkoleniu prowadzący nie ma możliwości przekazania całej swojej wiedzy, dlatego tak ważna jest odpowiednia selekcja materiału, ustalenie hierarchii wartości, no i sposób jego zaprezentowania. Musze przyznać, że z takim wyzwaniem prowadzący poradzili sobie doskonale. Szkolenia były interesujce, po krótkich wykładach odbywały się zajęcia warsztatowe, które oprócz umiejętności praktycznych, dodatkowo sprzyjały integracji grupy. Każdy uczestnik otrzymał materiały szkoleniowe, które były pomocne na szkoleniach, i jak się okazało po ich zakończeniu także. Czy coś bym zmieniła? Tak, jedną rzecz krzesła nie są zbyt wygodne 🙂