Co zyskasz?
Dla kogo?
Najbardziej zaciekawiły mnie elementy warsztatowe, dzięki którym mogłam sprawdzić moją wiedzę i nauczyć się wykorzystywania jej w praktyce. Trenerka przeprowadziła wiele ćwiczeń, które z pewnością usprawnią moją pracę i pomagą w przygotowywaniu kolejnych wydarzeń.
Z czystym sumieniem mogę polecić szkolenie “Planowanie i organizacja eventów”, w który miałem okazję uczestniczyć. Pomimo posiadanego doświadczenia, pomogło mi to usystematyzować swoją wiedzę, jak również wyniosłem dużo ciekawych wskazówek dotyczących organizacji eventów i nowe inspiracje.
Magdalena Kozicka – z branżą eventową związana od 2007 roku. W agencji eventowej Mea Group pracuje od 5 lat, obecnie jako Project Director. Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze projektów eventowych, w tym w przygotowywaniu ofert, kosztorysowaniu, kompleksowej koordynacji projektów oraz ich rozliczaniu. Na swoim koncie ma m.in.: realizację dużych imprez galowych, w tym telewizyjnych, cykli pikników, eventów konferencyjno-szkoleniowych oraz wyjazdów integracyjnych i motywacyjnych. Wcześniej związana z agencją eventową Łowcy Klimatów Premium Events. Realizowała projekty dla takich firm, jak: PKO Bank Polski, Bank Pekao S.A., PKP Intercity, mBank, Philip Morris Polska, Nestle Waters Polska, PKO TFI S.A., Polpharma, TAURON Polska Energia, PZU, MetLife Amplico, Bank BGŻ, SiroScan, Jeronimo Martins Polska, CEDC, Wyborowa, Calzedonia, Ambra, Adidas, Comarch, Oracle Prudential, Nationale Nederlanden, Lexus, Orange, Red Bull i innych.
Andrzej Nykowski – z branżą eventową związany od 13 lat, początkowo jako producent, a następnie w roli kreatywnego. W agencji eventowej Mea Group pracuje od sierpnia 2015 roku, obecnie, jako Dyrektor Kreatywny. Specjalizuje się w kompleksowym przygotowywaniu koncepcji kreatywnych dla klientów. Wcześniej związany z takimi agencjami jak Allegro, Rochstar, Escadra i G7. Tworzył koncepty i realizował projekty m.in. dla Nationale Nederlanden, Prudential, PKO BP, PZU, Nokia, Adidas, Reebok, Lot, Kompania Piwowarska, CEDC, Polpharma, Orange, Sony, Samsung, Vatenfall, Tymbark, Coca-Cola, Mercedes i Velux. Jeden ze współorganizatorów Orange Warsaw Festival i Orange Stacji Balon.
Dowiedz się więcej o naszych trenerach.
1.1. Agenda godzinowa i informacje organizacyjne
1.2. Zapoznanie uczestników
1.3. Test sprawdzający wiedzę uczestników na początku szkolenia – bezstresowy – każdy uczestnik sprawdza samodzielnie swoje wyniki
2.1. Event – definicja
2.2. Event marketing – definicja
2.3. Event marketing vs. event management
2.4. Cele organizacji eventów
2.5. Poznaj swojego odbiorcę, czyli grupy docelowe eventów
2.6. Klasyfikacja eventów – B2B (m.in. kongresy, konferencje prasowe, product launch, netowrking…)
2.7. Klasyfikacja eventów – B2C (m.in. konferencje, wydarzenia lifestyle’owe, wydarzenia w galeriach handlowych, wydarzenia sportowe i kulturalne…)
2.8. Klasyfikacja eventów – B2E (m.in. konwencje, gale, imprezy integracyjne, spotkania okolicznościowe, eventy csr…)
2.9. Klasyfikacja eventów – C2C (m.in. śluby, wesela, chrzciny, komunie, marsze, demonstracje…)
2.10. Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat
2.11. Słownik: branżowe słówka, które musisz znać
3.1. Organizacje i stowarzyszenia branżowe – wsparcie i networking
3.2. Wydarzenia, w których warto brać udział (polskie i zagraniczne)
3.3. Edukacja – szkolenia, studia, książki, magazyny, portale i blogi
4.1. Jak zacząć? Gdzie zdobywać wiedzę i doświadczenie?
4.2. Kompetencje, charakter i wizerunek event managera
4.3. Nazewnictwo zawodowe
4.4. Gdzie może pracować organizator eventów?
4.5. Typy firm zajmujących się organizacją eventów
4.6. Gdzie i jak szukać pracy?
4.7. Co zawrzeć w CV? Jak się zaprezentować?
5.1. Brief – najważniejsze elementy
5.2. Warsztat: Brief – sondowanie potrzeb klienta
5.3. Najczęstsze problemy we współpracy agencja – klient
5.4. Najważniejsze elementy umowy agencja – klient
5.5. Koncepcja eventu – kompromis między produkcją a kreacją
5.6. Elementy, które powinny się znaleźć w prezentacji dla klienta
5.7. Skąd czerpać inspiracje?
5.8. Warsztat: Tworzenie programu eventu na bazie informacji uzyskanych od klienta – na podstawie prawdziwych, międzynarodowych realizacji
6.1. Podstawowe dokumenty eventowe
6.2. Przygotowywanie kosztorysu i optymalizacja kosztów
6.3. Wynagrodzenie agencji – fee, ryczałt, marża
6.4. Warsztat: Obliczanie wynagrodzenia organizatora
6.5. Harmonogram projektu
6.6. Scenariusz projektu
7.1. Tworzenie zespołu eventowego i podział zadań
7.2. Przydatne aplikacje do pracy w zespole m.in.: Asana, Nozbe, Trello, Teams
7.3. Przydatne aplikacje ułatwiające pracę m.in.: Canva, Hootsuite, Pexels, Bit.ly
8.1. Sposoby wyszukiwania i weryfikacji kompetencji podwykonawców
8.2. Praca z podwykonawcą – nauka negocjacji i komunikacji
8.3. Współpraca z lokalizacją / obiektem eventowym
– Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia?
– Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację – czy ważne jest tylko położenie i standard?
– Najważniejsze elementy umowy agencja – lokalizacja
– Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy ws. obiektów hotelarskich
– Warsztat: Poznajesz to miejsce?
8.4. Współpraca z dostawcą cateringu
– Na co zwrócić uwagę zamawiając catering?
– Najważniejsze elementy umowy agencja – catering
– Sanepid – nasz wróg czy sprzymierzeniec?
– Ciekawostki gastronomiczne, którymi zaskoczysz klienta
8.5. Współpraca z fotografem & ekipą video
– Jak poprawnie zbriefować firmę od realizacji foto&video?
– W jakim zakresie mamy prawa do używania zdjęć?
– Najważniejsze elementy umowy agencja – ekipa foto&video
8.6. Współpraca z artystami i konferansjerami
– Jak wybrać artystę/konferansjera i rozmawiać z jego managerem?
8.7. Współpraca z hostessami, modelkami, animatorami, wolontariuszami, ochroną
– Jak poprawnie zbriefować firmę zatrudniającą personel?
8.8. Współpraca z firmami dostarczającymi atrakcje i elementy dodatkowe
8.9. Współpraca z firmami scenograficznymi
8.10. Współpraca z firmami zapewniającymi technikę eventową
– Jak poprawnie zbriefować firmę od techniki eventowej?
– Najważniejsze elementy umowy agencja – technika eventowa
– Konstrukcje sceniczne – podesty, dachy, systemy kratownic, horyzonty
– Systemy nagłośnieniowe – podstawowy podział systemów, mikrofony, spełnianie rider’ów technicznych, tłumaczenia
– Systemy oświetleniowe – reflektory, ruchome głowy, dodatkowe efekty świetlne, efekty sceniczne, oświetlenie architektoniczne
– Systemy wizji / multimedia – projekcja tylna, przednia i wielkoformatowa oraz picutre in picture, rozwiązania LED, monitory LCD
– Efekty specjalne – tracking, projekcja 3D, warping, projekcja 360, multiscreen, kurtyny wodne
– Case Study: Przykłady ciekawych rozwiązań technicznych na każdy budżet
9.1. Kto może organizować imprezy? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
9.2. Kiedy wydarzenie podlega pod ustawę o imprezach masowych? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
9.3. Podstawowe zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych
9.4. Uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń na organizację wydarzenia
9.5. Hazard i gry losowe. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o grach hazardowych.
9.6. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych – ograniczenia w promocji. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz Ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.
9.7. Czym jest zjawisko ambush marketingu i jak sobie z nim radzić?
9.8. Wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie i ZAiKS
9.9. Własność intelektualna – jak chronić się przed nieuczciwą konkurencją?
9.10. Ubezpieczenia firmy i uczestników eventu
9.11. Warsztat: Sytuacje kryzysowe – co zrobisz, gdy…
10.1. Test sprawdzający wiedzę uczestników na końcu szkolenia – dla chętnych
10.2. Ankiety ewaluacyjne – dla nieustannego podnoszenia jakości naszych szkoleń
10.3. Wręczenie certyfikatów w wersji polskiej i angielskiej z numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej
Copyright © EMTG Dorota Rogozińska 2019 – wszelkie prawa zastrzeżone. Powyższy zakres szkolenia objęty jest prawami autorskimi zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
* Dla uczestników potrzebujących noclegu w Warszawie mamy zniżkę 8% od ceny dnia w Hotelu Metropol (200 metrów od sali szkoleniowej) – informacje dotyczące zniżki uczestnik otrzymuje drogą mailową po wysłaniu formularza zgłoszeniowego.
Kupując to szkolenie możesz dostać w promocyjnej cenie kolejne szkolenie korzystając z naszych pakietów i oszczędzić nawet ponad 1550 zł!*
