10 kwietnia 2018
Cazs czytania: 2 minut
Z radością informujemy, iż już w marcu podczas Maratonu Eventowego odbył się pierwszy „Warsztat Praktyka – tworzenie kosztorysu i scenariusza + przegląd najważniejszych dokumentów eventowych”.
To praktyczne zajęcia dla wszystkich zainteresowanych pracą event managera i posiadających podstawową wiedzę z zakresu organizacji eventów. Dlatego też szczególnie polecamy go wszystkim, którzy brali udział w naszym szkoleniu „Event Manager – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym”, prowadzonych przez Magdę Kozicką i Jędrka Nykowskiego.
Warsztat będzie prowadzony przez Magdę, która współprowadzi u nas wspomniane szkolenie, a od lat związana jest z branżą eventową. W swoim dorobku posiada między innymi realizację dużych imprez galowych, w tym telewizyjnych, eventów konferencyjno-szkoleniowych, czy cykli pikników. Realizowała projekty między innymi dla: PKO Bank Polski; Bank PKO S.A.; PKP Intercity; mBank; Phillip Morris Polska; Nestle Waters Polska; Polpharma; PZU; MetLife Amplico; Bank BGŻ; Wyborowa; Calzedonia; Ambra, Adidas, Nationale Nederlanden, Lexus, Orange Red Bull i wielu innych. Od 4 lat pracuje w agencji marketingu zintegrowanego Mea Group, obecnie jako Project Director.
Jak zrobić kosztorys projektu?
Przez cały dzień trwania szkolenia, każdy z uczestników ma wspaniałą okazję do sprawdzenia i poszerzenia swoich umiejętności poprzez samodzielne przygotowanie scenariusza i kosztorysu wybranego rodzaju eventu, jak również pracy na dokumentach niezbędnych przy organizacji wydarzeń. Wszystko oczywiście pod czujnym okiem i przy wsparciu naszej trenerki.
Głównymi punktami warsztatu są:
Teoretyczne wprowadzenie na temat rodzajów eventów.
Wybór typu eventu – każdy uczestnik wybiera typ wydarzenia, nad którym chce pracować.
Warsztat – kosztorys eventu
Warsztat – scenariusz eventu
Analiza dokumentów związanych z organizacją eventu
Poza wzorami otrzymanymi na potrzeby tworzenia kosztorysu i scenariusza, uczestnicy otrzymają teczkę dokumentów, zawierającą między innymi: umowę bazową agencja-klient, przykładowy rider techniczny artysty, umowy bazowe lub przykładowe zamówienia podpisywane z dostawcami: obiekt, catering, technika eventowa, scenografia, fotograf/ekipa video, hostessy/modelki, zespół/artysta, spiker zewnętrzny i inni, czy porozumienie o zachowaniu poufności agencja-klient.
Szczegółowe informacje o warsztacie, w tym dokładny program, znajduje się pod linkiem.
Autor: EMTG
